衡陽(yáng)技師學(xué)院會(huì)議管理辦法

　　第一條 為加強(qiáng)學(xué)院舉辦和召開(kāi)的各類會(huì)議的管理，規(guī)范會(huì)議組織及實(shí)施程序，提高辦會(huì)質(zhì)量和水平，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。
　　第二條 會(huì)議堅(jiān)持高效、精簡(jiǎn)、節(jié)約、規(guī)范的原則。
　?。ㄒ唬└咝?。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)注重實(shí)效，確有必要才召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議做到主題鮮明，準(zhǔn)備充分，緊扣議題，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，力戒空話套話重復(fù)話。嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的會(huì)議。
　?。ǘ┚?jiǎn)。精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量，壓縮會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。凡是內(nèi)容重復(fù)的會(huì)議一律不開(kāi)，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，凡能以文件形式或利用現(xiàn)代通訊工具部署工作的，不再召開(kāi)會(huì)議，能合并召開(kāi)的會(huì)議要統(tǒng)籌合并召開(kāi)。專門會(huì)議按照“誰(shuí)分管，誰(shuí)出席”的原則確定出席領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員。
　　（三）節(jié)約。辦會(huì)要厲行勤儉節(jié)約，壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)。凡能利用學(xué)院內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，不到校外召開(kāi)。會(huì)議一律不擺放香煙、花草、水果，不安排宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)，不發(fā)放紀(jì)念品。
　?。ㄋ模┮?guī)范。會(huì)議的申報(bào)、審批、籌備、召開(kāi)、總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)均要按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。要強(qiáng)化會(huì)議計(jì)劃，避免會(huì)議無(wú)序。凡需要院領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議，各部門在每個(gè)月最后一周星期四下班之前向黨政辦公室上報(bào)下個(gè)月需要院領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議情況，黨政辦公室將其列入院領(lǐng)導(dǎo)月工作會(huì)議安排，并報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。黨政辦公室將院領(lǐng)導(dǎo)月工作會(huì)議安排表發(fā)至各部門和部門主要負(fù)責(zé)人，沒(méi)列入月工作會(huì)議安排表的，黨政辦公室不予安排。
　　第三條 按照會(huì)議的內(nèi)容和功能，全院性會(huì)議分為工作例會(huì)（如黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)等）、學(xué)期或年度性會(huì)議（如教職工代表大會(huì)、教師節(jié)表彰、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)生管理工作會(huì)議、教育教學(xué)工作會(huì)議、招生就業(yè)工作會(huì)議等）、專題會(huì)議和座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)議、接待會(huì)議、紀(jì)念（慶祝）性會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議等。
　　第四條 強(qiáng)化會(huì)議審批程序，加強(qiáng)會(huì)議管理。黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)按照相應(yīng)的議事規(guī)則進(jìn)行。黨代會(huì)的召開(kāi)由黨委會(huì)提出初步意見(jiàn)，報(bào)市委審批；職代會(huì)的召開(kāi)由工會(huì)提出初步意見(jiàn)，報(bào)院黨委會(huì)審批；團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的召開(kāi)由院團(tuán)委、學(xué)生工作處提出初步意見(jiàn)，報(bào)院黨委會(huì)審批。
　　第五條 年度性會(huì)議、紀(jì)念性（或慶祝性）會(huì)議、學(xué)院工作例會(huì)由黨政辦公室統(tǒng)籌，報(bào)院黨委、行政主要負(fù)責(zé)人審批。領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組（其他非編機(jī)構(gòu)）會(huì)議由其下設(shè)的辦公室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組（其他非編機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人審批。
　　第六條 專題會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、接待性會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、評(píng)審性會(huì)議由主辦部門報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；承辦校外會(huì)議，擬承辦部門須將承辦初步意見(jiàn)報(bào)黨政辦公室，由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　第七條 會(huì)議組織由會(huì)議責(zé)任部門負(fù)責(zé)，按照部門的職能和主辦、承辦、協(xié)辦三種方式劃分會(huì)議的責(zé)任單位，并進(jìn)行組織。
　　主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的全部籌備和組織實(shí)施工作。
　　承辦部門與主辦部門協(xié)商會(huì)議有關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議部分任務(wù)的籌備和組織實(shí)施工作。
　　協(xié)辦部門負(fù)責(zé)按照會(huì)議主辦部門的要求，協(xié)助做好會(huì)議部分任務(wù)的籌備和組織實(shí)施工作。
　　第八條 各類會(huì)議的組織按照“主辦負(fù)責(zé)、承辦分擔(dān)、協(xié)辦協(xié)助”的原則，明確會(huì)議各個(gè)階段的任務(wù)和責(zé)任。
　　黨委會(huì)主要對(duì)學(xué)院“三重一大”、改革發(fā)展穩(wěn)定和黨的建設(shè)等方面的重要事項(xiàng)作出決定，按照干部管理權(quán)限和有關(guān)程序推薦、提名、決定任免干部。黨委會(huì)由黨委書(shū)記召集并主持。會(huì)議議題由黨委成員提出，黨委書(shū)記確定。黨委會(huì)議有關(guān)教學(xué)、科研、行政管理工作的議題，應(yīng)在會(huì)前聽(tīng)取院長(zhǎng)意見(jiàn)。
　　院務(wù)會(huì)主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作。院務(wù)會(huì)由院長(zhǎng)召集并主持，會(huì)議議題由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，院長(zhǎng)確定。院務(wù)會(huì)的重要議題，應(yīng)在會(huì)前聽(tīng)取黨委書(shū)記意見(jiàn)，意見(jiàn)不一致的議題暫緩上會(huì)，待進(jìn)一步交換意見(jiàn)取得共識(shí)后，再提交會(huì)議討論。
　　黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)由院黨政辦公室工作人員作好記錄。每次會(huì)議由記錄人整理出會(huì)議紀(jì)要，院黨政辦公室負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
　　專題辦公會(huì)由主辦部門工作人員作好記錄，并整理出會(huì)議紀(jì)要，交院黨政辦公室審核并轉(zhuǎn)呈主持會(huì)議的院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
　　年度性會(huì)議、協(xié)調(diào)性會(huì)議、紀(jì)念性會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議、評(píng)審性會(huì)議由職能部門主辦，其他相關(guān)部門協(xié)辦。
　　學(xué)院工作例會(huì)由黨政辦公室主辦，有關(guān)部門協(xié)辦。協(xié)辦單位的主要任務(wù)和職責(zé)是準(zhǔn)備好會(huì)議議程確定的由本部門負(fù)責(zé)的議題及材料。
　　單一性專題會(huì)議（學(xué)生工作例會(huì)、教學(xué)工作例會(huì)、科研發(fā)展規(guī)劃、后勤工作例會(huì)等）由職能部門主辦，涉及多部門的專題會(huì)議由黨政辦公室主辦。
　　單一接待性會(huì)議由對(duì)口部門主辦，相關(guān)部門協(xié)助。涉及三個(gè)（含三個(gè)）部門的接待，以來(lái)訪的主要目的為主的部門牽頭，與另外兩個(gè)部門協(xié)商聯(lián)辦。涉及三個(gè)以上（不含三個(gè)）部門或單位的接待性會(huì)議由黨政辦公室主辦?，F(xiàn)職廳級(jí)及以上政府部門領(lǐng)導(dǎo)的接待性會(huì)議由黨政辦公室主辦，相關(guān)單位協(xié)辦。
　　第九條 學(xué)術(shù)性會(huì)議、接待上級(jí)廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要專家的座談會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等視需要安排會(huì)議記錄并錄音，形成視頻、影像、文字等會(huì)議資料并存檔。
　　非學(xué)術(shù)性會(huì)議需討論、議決的各種文件、材料提交前須經(jīng)主辦或承辦單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，并以部門或單位名義提交，不得以個(gè)人名義署名提交。
　　第十條 需院領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議須報(bào)告黨政辦公室安排并由黨政辦公室負(fù)責(zé)通知，其他相關(guān)單位的參會(huì)人員由主辦單位通知。會(huì)議通知情況須進(jìn)行記錄以備查。
　　第十一條 全院性工作會(huì)議一般不超過(guò)兩個(gè)小時(shí)，重要工作會(huì)議一般不超過(guò)一天半。會(huì)議發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，緊扣主題，突出重點(diǎn)，一般性會(huì)議、工作報(bào)告、主要負(fù)責(zé)人講話文字不超過(guò)3000字，年度工作報(bào)告、“職代會(huì)”報(bào)告、黨代會(huì)報(bào)告不超過(guò)10000字。主管院領(lǐng)導(dǎo)安排工作報(bào)告原則上不超過(guò)3000字，一般性發(fā)言每人不超過(guò)2000字。
　　第十二條 參會(huì)人員應(yīng)按照通知要求準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，原則上不得由其他人員代替出席會(huì)議。因公務(wù)出差、上課、因病或其他無(wú)法抗拒的原因無(wú)法出席會(huì)議，須向負(fù)責(zé)會(huì)議通知的單位報(bào)告原因并向會(huì)議召集者請(qǐng)假，同時(shí)要安排本部門其他相關(guān)人員代為出席。未出席會(huì)議且未事先報(bào)告原因請(qǐng)假的一律計(jì)無(wú)故缺席。
　　第十三條 會(huì)議出席情況由主辦和承辦單位會(huì)后統(tǒng)計(jì)并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公告，無(wú)故缺席人員須通報(bào)其部門、姓名。無(wú)故缺席（含年度性會(huì)議、工作例會(huì)、學(xué)術(shù)性會(huì)議和大型接待性會(huì)議、評(píng)審性會(huì)議等）三次（含三次）以上者報(bào)院組織人事處和紀(jì)檢監(jiān)察室備案，作為干部考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。
　　第十四條 會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意走動(dòng)，并將移動(dòng)電話置于關(guān)閉或振動(dòng)狀態(tài)。
　　第十五條 參會(huì)人員對(duì)會(huì)議中應(yīng)予以保密的事項(xiàng)或不宜公開(kāi)的事項(xiàng)、會(huì)議的不同意見(jiàn)等須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，任何個(gè)人未經(jīng)允許，不得擅自對(duì)外公開(kāi)。
　　第十六條 經(jīng)黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)等議定的事項(xiàng)，各部門須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得以任何借口推諉或拖延，確因客觀原因無(wú)法執(zhí)行或完成的，須向院黨政辦公室和分管院領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，并提出建議。
　　因未出席會(huì)議而耽誤工作及造成的后果由該參會(huì)部門主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
　　院黨政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議決策和重大工作執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。非客觀原因?qū)?huì)議決議不執(zhí)行或執(zhí)行不徹底，根據(jù)對(duì)工作造成的影響程度對(duì)責(zé)任單位及責(zé)任人予以批評(píng)，后果嚴(yán)重的按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。部門或個(gè)人對(duì)學(xué)院會(huì)議決策和重大工作執(zhí)行情況作為年度績(jī)效考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。
　　第十七條 相關(guān)職能部門根據(jù)需要可參照本辦法制定各類會(huì)議管理的相應(yīng)規(guī)定。
　　第十八條 本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。