為加強辦公用房的管理，合理配置公房資源，提高辦公用房使用效率，建設(shè)節(jié)約型校園，結(jié)合學院實際，特制定該辦法。
第一條 本辦法所稱辦公用房,系指學院各系（院）部、各部門的辦公室用房，以及會議室、資料室等輔助用房。
第二條 本辦法所稱面積特指使用面積。“使用面積”為房間凈使用面積，不包括門廳、走廊、樓梯、廁所及值班室、配電室等公共使用面積，計量單位為平方米。
第三條 后勤服務(wù)處為學院辦公用房的管理機構(gòu)，負責研究制定辦公用房管理制度，承擔辦公用房的權(quán)屬管理、調(diào)配使用和修繕維護等管理責任。
第四條 每名教職工只安排一處辦公地點。
第五條 辦公用房在具體分配時，采取與辦公人員所屬部門位置就近原則自然分配。
第六條 辦公用房要遵循簡潔、樸素、節(jié)能和經(jīng)濟適用、量力而行的原則，不得超標裝修。
第七條 教學系（院）部所用辦公用房按照就近辦公、高效服務(wù)的要求，原則上設(shè)在各自教學系（院）部所在區(qū)域范圍，不得設(shè)在行政職能部門辦公區(qū)域。教學系（院）部內(nèi)部或相鄰教學系（院）部之間的辦公用房調(diào)整，由相應(yīng)系（院）部負責人協(xié)商解決，如不能協(xié)商一致，由教務(wù)處協(xié)調(diào)解決。
第八條 各部門須合理使用和充分利用辦公用房資源，杜絕浪費現(xiàn)象。凡將辦公用房出租、轉(zhuǎn)借或改變用途及無正當理由造成閑置時間長達半年以上（含半年）的，學院將予以收回。
第九條 按照“誰使用、誰負責”的原則，各部門要加強辦公用房安全使用管理，定期對可能存在的安全隱患進行排查，自覺維護辦公用房及所屬辦公用品等國有資產(chǎn)的安全完整。
第十條 辦公用房嚴禁出租出借。各部門不得以任何方式擅自將辦公用房出租、出借、轉(zhuǎn)讓給院內(nèi)外其他單位或個人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以收回，沒收出租、轉(zhuǎn)讓的全部所得，并報學院督導考評處對當事人或部門予以相應(yīng)扣分。
第十一條 配置使用的辦公用房，在退休或者調(diào)離時應(yīng)當及時騰退，并由后勤處予以收回。
第十二條 在搬遷、調(diào)整辦公用房時，應(yīng)當遵循“調(diào)新交舊”的原則。各部門在搬入新調(diào)整辦公用房的同時，應(yīng)將原辦公用房及時騰退移交后勤處統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用。凡涉及到搬遷或調(diào)整的辦公用房所屬辦公用品，應(yīng)按照資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定和程序辦理移交手續(xù)。對于不按要求進行移交者，給予當事人或部門按學院督導考評的相關(guān)規(guī)定進行處分。
第十三條 辦公用房因使用時間較長、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全，不能滿足實際辦公需求的，可以進行維修改造。維修改造項目應(yīng)當以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能、降低能源資源消耗為原則。
第十四條 各部門及使用者對所使用的辦公用房負有安全監(jiān)管責任，任何部門和個人不得私自破壞辦公用房房屋結(jié)構(gòu)及其設(shè)備設(shè)施，凡因使用不當、不愛護公物或隨意拆改造成的損失，應(yīng)予賠償，并追究相關(guān)責任人的責任。如需對辦公用房進行夾層、隔斷、粉刷、吊頂?shù)染S修改造，須由使用部門向后勤服務(wù)處提出書面申請，后勤服務(wù)處視房屋情況提出方案，報請相關(guān)領(lǐng)導審批同意后實施。
第十五條 辦公用房定額配置標準
（一）辦公室用房
1.院領(lǐng)導正職辦公用房：設(shè)獨立辦公室，面積不超過國家規(guī)定職級標準30㎡。
2.院領(lǐng)導副職辦公用房：設(shè)獨立辦公室，面積不超過國家規(guī)定職級標準24㎡。
3.部門正職辦公用房：設(shè)獨立辦公室，面積不超過國家規(guī)定職級標準18㎡。
4.部門副職辦公用房：合并辦公室，平均辦公面積不超過9㎡/。
5.副科干部辦公用房：合并辦公室，平均辦公面積不超過9㎡/人。
6.教研室辦公用房：合并辦公室，辦公面積20－40㎡，寫字間式。
7.部門綜合辦公室辦公用房：合并辦公室，平均辦公面積不超過9㎡/人。
（二）輔助用房
1.會議室共享，不列入部門用房總額。
2.資料室、檔案室根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要評估確定。
3.保密室按上級規(guī)定標準配置。
4.其它專項業(yè)務(wù)用房如招生就業(yè)接待室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、展館、倉庫等按實際需求另行分配。
第十六條 由后勤服務(wù)處負責解釋。未盡事宜按學院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。