衡陽技師學院教務(wù)處崗位設(shè)置及職責分工
序號 | 崗位名稱 | 職級 | 崗位職責任務(wù) |
1 | 教 務(wù) 處 處 長 工 作 職 責 | 副 處 級 | 1. 主持教務(wù)處全面工作，對教學副院長負責。認真貫徹執(zhí)行黨的教學工作路線、方針、政策，落實教務(wù)處工作職責。 2. 負責教務(wù)處工作人員的政治學習及業(yè)務(wù)指導，督促檢查其崗位職責履行情況，并做好其年度考核和任期考核工作。負責機關(guān)第二黨支部黨建工作和教務(wù)處黨風廉政建設(shè)工作，落實支部黨組織建設(shè)目標任務(wù)。落實部門和課堂教學意識形態(tài)工作責任制，做好教育教學意識形態(tài)領(lǐng)域輿情預判。 3. 統(tǒng)籌管理部門各科室工作任務(wù)，并組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各項工作任務(wù)完成。 不斷推進學院教學改革工作，積極探索和逐步建立一套符合學院辦學特點的教學管理體制和機制。 4. 負責組織各系制定人才培養(yǎng)方案和課程教學大綱并組織實施。負責組織制定與實施專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教學標準的審定等。 5. 配合組織人事處制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，協(xié)助人事部門做好教師的培養(yǎng)、定編和教學考核工作。配合科研與規(guī)劃處、各系部開展專業(yè)帶頭人、骨干教師和雙師型教師的培養(yǎng)、推薦和管理工作。 6. 負責制訂學院教學方面的指導性文件，提出教學改革方案和教學基本建設(shè)方案，擬定全院年度、學期教學工作計劃。配合實訓中心、就業(yè)處制定學院實訓實習基地建設(shè)規(guī)劃，組織各系開展實踐教學改革。負責擬定有關(guān)教學經(jīng)費的預算方案，審批各專項教學經(jīng)費的使用，核定教學工作量。 7. 負責組織全院性教學檢查、教學評估、教學競賽、教學獎勵評選和教學事故的認定與處理等工作。負責組織召開教學工作例會及各種教學業(yè)務(wù)會議，安排布置全院性教學工作。主持教務(wù)處處務(wù)會議，負責本部門日常管理及建設(shè)工作。負責教務(wù)處防火防盜等安全工作。 8. 協(xié)助相關(guān)部門做好實訓室建設(shè)和教學設(shè)備計劃論證等工作。負責各系部教材征訂計劃和教材使用的審核工作。 9. 負責與上級教育部門和人社部門有關(guān)教育教學視導和教學評估等事宜的聯(lián)系和溝通。負責本部門印章的管理與使用。完成學院領(lǐng)導交給的其它臨時性工作。 |
2 | 教 務(wù) 處 副 處 長 1 工 作 職 責 | 正 科 | 1.協(xié)助處長完成教務(wù)處各項教學管理工作，對處長負責。協(xié)助處長做好學院教學運行工作。 2.協(xié)助處長組織各系制定人才培養(yǎng)方案和課程教學大綱并實施。負責教學安排與組織實施工作。 3.負責期初、期中和期末教學檢查工作。負責日常教學抽查工作。 4.負責檢查各系部學期教學任務(wù)的完成情況；負責收集全院教學反饋信息并進行研究、分析、歸類，及時提出整改指導意見，督促認真落實。負責起草教務(wù)處工作計劃和總結(jié)。負責成績管理工作。 5.負責教材建設(shè)與管理、征訂與發(fā)放工作。撰寫學院人才培養(yǎng)質(zhì)量年度報告。 6.負責學院教學管理動態(tài)組稿、刊印工作。完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。 |
3 | 教 務(wù) 處 副 處 長 2 工 作 職 責 | 正科 | 1. 協(xié)助處長完成技能競賽項目賽前集訓教學和各系實踐性教學運行管理工作，對處長負責。負責全院各級各類競賽的統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計，制定并修訂學院技能競賽管理制度。 2. 負責起草全院年度技能競賽工作計劃和總結(jié)。協(xié)助處長組織各系制定單項技能競賽集訓教學計劃和競賽指導文件的學習并實施；并審核各系技能競賽集訓方案或計劃。負責技能競賽集訓教學安排與組織實施工作。負責寒暑假和學期技能競賽集訓教學的督導檢查工作。 3. 負責定期召開競賽集訓工作總結(jié)及經(jīng)驗交流會，及時檢驗各系競賽集訓教學效果；負責收集全院競賽集訓教學反饋信息并進行研究、分析、歸類，及時提出整改指導意見，督促認真落實。負責全院每年度競賽項目參賽選手的選拔工作，并負責參賽選手的賽前集訓及參賽活動管理等工作。 4. 負責組織省市級單項競賽基地的建設(shè)申報工作，并積極申報省市級一些重點競賽項目的承辦工作。負責組織各教學系參賽師生和有關(guān)領(lǐng)導外出考察國賽和世賽事宜，及時總結(jié)經(jīng)驗，提高競賽水平。 5. 負責邀請有關(guān)國賽、世賽專家和金牌教練來我校指導參賽選手的集訓工作。負責競賽集訓設(shè)施設(shè)備添置與采購計劃的審核等。負責每年度全院競賽總結(jié)和表彰大會的籌備、組織和競賽獎金的預算和決算等工作。負責審核每學期各系部核算的競賽集訓教學課時酬金。負責與教育行政部門和人社部門聯(lián)系競賽事宜，及時通報我院競賽成績。負責組織學院教師參加省、國家級教師職業(yè)能力競賽。 6. 完成處領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。 |
4 | 競 賽 管 理 科 科 長 工 作 職 責 | 副科 | 1.在主管副處長的領(lǐng)導下，具體制定年度學院技能競賽方案，落實競賽集訓工作計劃。負責收集、整理每學年各系技能競賽集訓教學計劃，并報教務(wù)處主管副處長審核。負責技能競賽工作協(xié)調(diào)與管理，督促相關(guān)系部競賽項目的具體組織和實施。 2.及時收集、公布教育部門和人社部門的各類競賽的信息，并提供領(lǐng)導決策參考。 協(xié)同有關(guān)系院做好競賽指導教師隊伍的建設(shè)工作。協(xié)同有關(guān)系院做好參賽學生隊伍的選拔和培訓工作。負責落實技能練習場地、儀器設(shè)備的準備工作。負責落實有關(guān)各單項競賽的承辦工作。負責圍繞技能競賽開展的教學改革及課程建設(shè)工作。負責競賽相關(guān)資料的整理和上報工作。? 3.負責做好年度學生技能競賽專項資金預算和決算工作。及時與財務(wù)部門落實年度各類競賽的經(jīng)費開支、師生獎勵經(jīng)費等的劃撥工作。 4.負責學院年度競賽表彰大會的策劃、組織和實施工作。負責起草學院年度技能競賽工作總結(jié)。負責組織我院參賽選手、指導教師與校外相關(guān)學校的學習交流等工作。 5.完成主管副院長和處領(lǐng)導交辦的其他工作。 |
5 | 競 賽 管 理 干 事 工 作 職 責 | 1. 在教務(wù)處主管副處長和競賽管理科長的領(lǐng)導，做好日常技能競賽集訓教學的督導檢查工作。負責與各系院聯(lián)系，做好各項競賽方案或集訓計劃的收集、整理和匯總工作。 2. 負責收集我校各項競賽參賽選手的獲獎信息和成績匯總工作。負責制作我院參賽選手獲獎喜報及發(fā)布工作。負責組織競賽集訓階段性匯報會和經(jīng)驗交流會，并做好會議記錄。 3. 負責草擬院領(lǐng)導和系部領(lǐng)導以及競賽指導教師外出參觀考察學習國賽和世賽競賽組織、場地及競賽經(jīng)驗交流等計劃或工作聯(lián)系函。負責競賽經(jīng)費的報批事宜。 4. 完成領(lǐng)導臨時交辦的事項。 | |
6 | 綜 合 科 科 長 工 作 職 責 | 副科 | 1. 負責教務(wù)處辦公室日常工作。編制教務(wù)處年度工作計劃和總結(jié)。 2. 負責教務(wù)處部門會議的組織和會議室管理。負責教務(wù)處各種會議紀要和教學簡報、教學新聞稿件的制發(fā)。 3. 負責教務(wù)處各科室的協(xié)調(diào)并對各項工作任務(wù)的完成情況進行督促和檢查。負責上級和院級文件管理和教務(wù)處發(fā)文管理。 4. 負責全校各系部教師每學期教學工作量課時酬金的計算、審核工作。 5. 負責教務(wù)處的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。負責教務(wù)處政務(wù)公開工作等。負責教學經(jīng)費和教務(wù)處的經(jīng)費管理。 6. 教務(wù)處的檔案管理并指導各系部教學檔案的歸檔整理。負責教務(wù)處部門網(wǎng)站的管理和維護以及部門信息的審核工作。 7. 負責教務(wù)處公章的使用和管理。 8. 完成處領(lǐng)導交辦的臨時性的工作任務(wù)。 |
7 | 綜 合 科 管 理 干 事 工 作 職 責 | 1.負責教務(wù)處內(nèi)勤管理工作。制作打印教務(wù)處年度工作計劃和總結(jié)，并報黨政辦。 2.制發(fā)部門各種事務(wù)性通知，落實教務(wù)處部門會議精神，做好教務(wù)處會議室的日常維護工作。做好教務(wù)處各種會議文字記錄和紀要工作。 3.負責教務(wù)處各科室和教職員工的日?？记诠芾硪约霸驴记诒砗凸ぷ髁靠己霜劚韴笏徒M織人事處事宜。負責與處領(lǐng)導聯(lián)系，做好教務(wù)處每周工作質(zhì)量提升計劃的編制和報審工作。 4.負責教務(wù)處收文和發(fā)文處里工作以及教務(wù)處檔案資料的收集、分類、整理和歸檔工作，并在每年上半年及時將教務(wù)處檔案移交學院檔案室。負責全校各系部教師每學期教學工作量課時酬金核算表（含紙質(zhì)表和電子表）的收集、數(shù)據(jù)匯總和報審、報批等工作。 5.協(xié)助綜合科長做好教務(wù)處的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。負責教學經(jīng)費和教務(wù)處各種經(jīng)費的支出報賬工作。 6.教務(wù)處的檔案管理并指導各系部教學檔案的歸檔整理。做好教務(wù)處部門網(wǎng)站的日常管理和維護以及部門信息的上傳等工作。負責教務(wù)處各科室辦公用品的采購、發(fā)放管理。 7.完成領(lǐng)導交辦的臨時性的工作任務(wù)。 | |
8 | 教 務(wù) 科 科 長 工 作 職 責 | 1.負責編制全院各專業(yè)每學期教學進程計劃，下達任課教師教學任務(wù)書；編排全院總課程表。負責思政課的編排及落實。負責學院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的修訂、整理工作。負責教學管理規(guī)章制度實施與落實。 2.負責與實訓中心聯(lián)系與溝通，對各教學系院實踐教學任務(wù)的落實進行跟蹤服務(wù)。 負責各系部每學期教學資料如課程標準、實施性教學計劃、實訓實習教學計劃、教師教學任務(wù)書、課程表等的初審。 3.負責組織全院學生評教、教師評學工作。負責組織對教師教學工作量化考核工作。 4.貫徹、執(zhí)行學院有關(guān)考試管理方面的文件和制度，制發(fā)考試工作通知等文件。負責全院各類（期中、期末、補考、畢業(yè)清考等）考試的組織、安排和管理。負責各類試卷的接收、校對、審核工作。負責組織對考試的抽查及考試情況的總結(jié)工作。負責學院試卷庫建設(shè)及試卷規(guī)范化管理工作。負責統(tǒng)計分析試卷質(zhì)量和考試狀況。 5.負責編制學院教學行事歷。負責日常教學運行管理和教務(wù)管理系統(tǒng)的管理。負責教學檢查與質(zhì)量考核及新教師基本教學能力鑒定。 6.負責院級“技術(shù)能手”、“技能大師”和“星級教師”評選及省級教學名師的申報工作。配合組織人事處做好有關(guān)師資管理和培訓工作。負責專業(yè)建設(shè)工作，制定專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并組織實施。新增專業(yè)的申報工作和專業(yè)評價工作，確定每年的招生專業(yè)，專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等工作。 7.負責課程建設(shè)，制定課程建設(shè)的規(guī)劃并組織實施；學校課程標準的制定，精品課程建設(shè)的規(guī)劃和實施。負責教育部門和人社部門職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)采集及上報工作。 8.負責校內(nèi)日常實訓實踐教學管理及規(guī)章制度的執(zhí)行。配合鑒定部組織學生參加技能鑒定工作。 9.負責學校教學儀器設(shè)備管理、教學消耗材料的計劃和管理。負責每年教學場地、教學設(shè)施設(shè)備維修計劃的制定和資金的預算。 10.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。 | |
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教 學 管 理 干 事 工 作 職 責 | 1.負責收集、匯總各專業(yè)每學期課程標準、實施性教學計劃、實訓實習教學計劃、教師教學任務(wù)書、課程表、授課計劃、調(diào)停課、教學進程計劃等教學資料，并及時整理、歸檔。負責班級上課教室、機房、多媒體階梯教室的調(diào)度、使用和維護。 負責收集、匯總各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。 2.負責對各教學系院日常理論與實踐教學的督導檢查，并及時記錄，每周匯總反饋各教學系院和督導考處。任務(wù)的落實進行跟蹤服務(wù)。負責全院學生評教、教師評學表格的填報和收集、匯總等工作。 3.負責每學期全院教師教學工作量課時的統(tǒng)計、匯總及教師工作量考核表的收集、匯總等工作。 4.負責每學期各系院期初補考、期中、期末考試方案或工作安排等資料的收集、匯總和歸檔。負責各類試卷的接收、校對、印制、保密、分發(fā)和保管等工作。負責對各種考試的巡查及考試異常情況表的記錄、收集、匯總以及考試違紀學生的通報及處理工作。負責統(tǒng)計并分析學院試卷庫建設(shè)及試卷規(guī)范化管理情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并撰寫數(shù)據(jù)分析報告。負責學生成績的審核、記載和成績平臺的登錄、確認以及成績分析匯總工作。 5.負責日常教學運行和教務(wù)管理系統(tǒng)的維護和信息的更新。負責院級“技術(shù)能手”、“技能大師”和“星級教師”評選等各種資料的收集、整理和歸檔。 6.做好每學年寒暑假各教學系部教師培訓計劃和培訓考核材料的收集、整理和歸檔等工作。配合鑒定部收集各系院學生參加技能鑒定安排表的收集、匯總以及鑒定考試教室的調(diào)配等工作。 7.負責學校每年教學儀器設(shè)備、教學消耗材料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報和統(tǒng)計、匯總工作。負責全校教學儀器設(shè)備和多媒體教室、機房的維修和教務(wù)處行政辦公用計算機的維護等。負責每年教學場地、教學設(shè)施設(shè)備維修情況的記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總等。 8.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。 | |
10 | 圖 書 館 館 長 工 作 職 責 | 副科 | 1．在院黨委和分管圖書館工作的副院長領(lǐng)導和教務(wù)處的指導下，負責主持并監(jiān)督落實實施全館工作；認真貫徹黨的方針政策，堅持兩個文明建設(shè)，貫徹執(zhí)行學院工作計劃和各項規(guī)定。負責制訂全館的發(fā)展規(guī)劃、計劃和各項經(jīng)費預算，擬定圖書和設(shè)備增添計劃，并對全館工作的執(zhí)行進行督促檢查，定期向?qū)W院匯報館內(nèi)工作，定期作出工作總結(jié)。 2.負責館內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整以及人員的配備等工作。負責組織全館的日常工作，定期研究各部門工作中存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，總結(jié)經(jīng)驗教訓，加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，搞好藏書建設(shè)；加強圖書館現(xiàn)代化建設(shè)，不斷提高服務(wù)水平。? 3.負責組織館務(wù)會議及全館會議，討論布置館內(nèi)業(yè)務(wù)及行政工作。負責全館的隊伍建設(shè)，組織安排工作人員培訓、業(yè)務(wù)進修，定期進行業(yè)務(wù)考核。? 4.負責制訂和修改各項行政性及業(yè)務(wù)性的規(guī)章制度、條例，并組織貫徹執(zhí)行。負責組織館內(nèi)政治學習，做好職工思想教育工作，關(guān)心職工生活和健康，激發(fā)全館人員的積極性，增加凝聚力。? 5.負責起草對外報告、通告及其它公文函件，處理其它業(yè)務(wù)和行政工作，完成學院交辦的其它任務(wù)。做好全館的安全保衛(wèi)工作，組織工作人員搞好環(huán)境及工作場所的衛(wèi)生，維持圖書館良好的秩序。? 6.熱愛圖書館事業(yè)，努力鉆研圖書館管理科學、圖書情報業(yè)務(wù)和有關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)，積極采用現(xiàn)代化技術(shù)和科學管理法，使各項業(yè)務(wù)工作做到標準化、規(guī)范化，逐步實現(xiàn)全館工作的現(xiàn)代化。 7.根據(jù)學院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助制定學院教材建設(shè)規(guī)劃和自編教材編寫、印制工作，解決教材（講義）編寫過程中的有關(guān)問題；協(xié)助組織開展優(yōu)秀教材（講義）評選活動。負責向?qū)W院申報教材訂購委托供應招投標有關(guān)事項，協(xié)助招投標辦組織、實施教材訂購委托供應的招投標工作及每年簽訂合同書等具體工作。為各系部提供教材征訂目錄及出版信息，指導各系部教材征訂管理人員的業(yè)務(wù)培訓和選用教材征訂的具體做法，嚴把選用教材質(zhì)量關(guān)，確保教材質(zhì)量。 8.負責學院每年春、秋兩季教材的征訂、發(fā)放及學生教材費的預收標準和教材費結(jié)算工作。檢查、督促教材供應商所提供的教材質(zhì)量，確保正版教材，做到課前到書，并按要求及時把教材發(fā)放到師生手中。加強教材管理，積極推薦和提供最新教材出版信息和樣書；開展教材使用情況的調(diào)查研究工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門領(lǐng)導反映。定期向?qū)W院招標工作小組及相關(guān)部門匯報年度履行教材訂購委托供應合同的執(zhí)行情況。 9.協(xié)助教務(wù)處其他科室做好工作，完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 |
11 | 教 材 管 理 干 事 工 作 職 責 | 1.負責每學期收集各系部教材征訂計劃，并整理、統(tǒng)計匯總教材征訂數(shù)據(jù)。 2.組織全校的教材征訂、采購、入庫和發(fā)放工作。 3.負責全校自編教材和講義的印刷、發(fā)放工作。 4.協(xié)助財務(wù)處做好學生教材費的結(jié)算工作。 5.制訂教師用書的管理辦法，做好教師用書的采購、發(fā)放工作，及時完成教師用書的經(jīng)費結(jié)算工作。 6.完成庫存教材的日常管理和統(tǒng)計工作。負責教材倉庫的建設(shè)、管理、安全保衛(wèi)工作。 7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 | |
12 | 圖 書 管 理 員 工 作 職 責 | 1.圖書管理員要樹立為教育教學服務(wù)，為師生服務(wù)的思想，努力做好圖書的外借流通和書庫管理工作，熱情接待讀者，提高服務(wù)質(zhì)量。按圖書編目要求，及時做好新書登記編目和分類上架工作。不斷做好圖書的清理和更新工作，并做好舊書的修補工作。? 2.遵守學校的作息時間，按時開放，切實做好圖書的防盜、防火、防塵、防蟲、防潮等工作。保持室內(nèi)整齊、清潔、每天打掃一次。? 3.根據(jù)學校計劃和教學實際，做好報紙、刊物的征訂工作。? 4.當好讀者參謀，及時向師生推介新書，協(xié)助學校開展各類讀書活動，做好圖書宣傳工作。? ? 5.做好報刊的裝訂與圖書的修補整理工作，每星期清理一次過期報刊，每月清理一次過期雜志，做到定架定位，排列整齊、準確。? 6.嚴格執(zhí)行借書規(guī)則，借、還書做到借閱證與圖書相符，定期清理外借圖書，及時催還逾期圖書。認真執(zhí)行相關(guān)賠償制度。做到手續(xù)完備，帳目清楚。 | |
| 13 | 計 算 機 機 房 管 理 員 工 作 職 責 | 1.全面管理機房內(nèi)的所有設(shè)備，認真做好“計算機故障維修記載”、“計算機設(shè)備登記”、“計算機軟件登記”等文檔工作。 2.認真做好上機前的一切準備工作，保證學生能準時上機。 注意保持機房的良好工作環(huán)境。上機過程中，隨時觀察機房設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，遇電壓不穩(wěn)等特殊情況，應果斷采取措施，不得強行開機。下班時，應對機房進行安全檢查，切斷電源，關(guān)閉門窗。 及時匯總指導教師提供的上機實驗情況表和上機報告，及時填寫機房使用記錄，并詳細記載設(shè)備損壞、學生違紀等情況。 3.未經(jīng)教務(wù)處同意，不得擅自接納他人入機房，不得擅自把軟件等資料外借。 機房鑰匙由管理員專管，未經(jīng)教務(wù)處同意，不得轉(zhuǎn)交他人。 4.做好學生上機指導工作和機房衛(wèi)生工作。 經(jīng)常保養(yǎng)維護機房設(shè)備，及時排除設(shè)備故障，疑難故障應及時匯報。 主動征詢?nèi)握n老師意見，協(xié)助任課教師管好上機紀律，提高管理水平。 | |
| 14 | 電 教 維 護 員 工 作 職 責 | 1.遵守學校各項規(guī)章制度，執(zhí)行學校有關(guān)電化教學工作計劃，參與、從事學校電化教學建設(shè)和管理工作。 2.熟悉電教器材（包括設(shè)備設(shè)施）、教材的種類、性能和用途。積極創(chuàng)造條件，開展電化教育教學活動，協(xié)助教師運用電教手段上好課，組織學生開展課外興趣小組活動。 3.科學保管機房、多媒體教室、錄播室等電教器材、教材，定期保養(yǎng)，及時維修，保持電教儀器室和多媒體教室、錄播室等專用教室的清潔。 4.及時做好新購新配電教器材、教材的驗收登記，破損器材、教材的核銷工作。建立完整的總賬和明細賬，做到賬賬相符、賬物相符。 5.監(jiān)督電化教學計劃執(zhí)行，督促任課教師做好電教器材、音像教材使用登記工作，及時向分管領(lǐng)導匯報。 6.根據(jù)學校電化教學需要，及時做好所需物品的請購、領(lǐng)取工作。及時向有關(guān)人員介紹新增電教器材、教材。 7.積極組織、開展電化教學研究，自制電教教材。 8.保管好電教儀器室和多媒體教室、錄播室等專用教室資料檔案，及時準確地完成統(tǒng)計報表等各種表冊登記。 9.切實做好電教儀器室和多媒體教室、錄播室專用教室的安全工作。 10.離開電教管理人員崗位時，做好移交工作。 |