衡陽技師學院實訓儀器設備管理辦法

衡陽技師學院實訓儀器設備管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強學院實訓教學儀器設備的管理，提高其使用效益，根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》，結合學院院系兩級管理實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用范圍是列為固定資產部分的教學儀器設備,以下簡稱為儀器設備。根據有關文件精神，凡使用年限在一年以上，一般設備單位價值在1000元（含）以上，專用設備1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的儀器設備均列為固定資產。單價在10萬元以上的儀器設備列為大型精密儀器設備進行管理。

第三條 儀器設備的管理貫徹“歸口管理，分級負責，責任到人”的原則，實訓中心是儀器設備管理的職能部門，各系（院）部是儀器設備使用、管理的直接部門，管理員是儀器設備管理的具體責任人。

第四條 管理員要學習和掌握儀器設備的使用、保養(yǎng)、維修等專業(yè)知識。管理員變動時，要由交接雙方對儀器設備進行清點檢查后，辦理交接手續(xù)。

第五條 未經管理員許可，任何師生不得動用儀器設備。因使用設備不當，造成教職工和學生人身安全傷害的，有關人員要承擔相應責任。

第六條 新購置的儀器設備要及時投入使用，避免閑置浪費。在完成本系（院）部教學、科研任務的同時，要實行校內開放和對外服務，提高儀器設備的利用率。

第七條 儀器設備一般不準拆改和分解使用，確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產品需拆改和分解時，應由使用部門提出申請報實訓中心、分管院長批準。

第二章 管理職責

第八條 實訓中心管理職責:

（一）根據系（院）部教學和發(fā)展需要，在充分論證的基礎上，組織編制學院儀器設備年度購置計劃。

（二）制定學院儀器設備采購方案，組織擬定儀器設備的指標參數和商務要求，按照《衡陽技師學院物資采購制度》組織采購。

（三）負責做好新進儀器設備的驗收、入庫、建賬、建檔工作。

（四）負責儀器設備數據庫（固定資產管理系統(tǒng)）的維護，按資產名稱、型號規(guī)格、資產編號、類別、存放地點等內容，建立固定資產電子臺賬，實施計算機動態(tài)管理。

（五）負責做好儀器設備的清查、標識、調配、報修和報廢處理工作。

（六）負責建立儀器設備使用、保管、維修、保養(yǎng)以及有關技術資料的建檔工作。

（七）負責年度儀器設備數據報表的編制及上報工作。

（八）負責學院信息化管理平臺中有關儀器設備的數據填報和更新工作。

第九條 系（院）部管理職責

（一）負責編制本系（院）部儀器設備年度購置計劃。

（二）確定擬購置儀器設備的指標參數及商務要求，并安排人員參加采購工作。

（三）協(xié)助實訓中心進行本系（院）部儀器設備的驗收、入庫、建賬、建檔等工作。

（四）做好本系（院）部儀器設備的資產清查、報損報修及報廢申報工作。

（五）協(xié)助實訓中心做好儀器設備的使用、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。

（六）負責對本系（院）部師生進行愛護儀器設備的培訓和安全教育，增強師生愛護公共財產的責任心和安全意識。

第三章 儀器設備的領用與借用

第十條 儀器設備的領用。

（一）教職員工領用儀器設備，要根據教學或科研的需要，填寫《衡陽技師學院儀器設備領（借）用單》，寫明領用儀器設備的名稱、數量、現狀、領用日期、使用期限，經相關部門領導同意后，到管理員處簽字領取。用完要及時歸還并填寫交還日期，管理員要仔細檢查儀器設備的狀況及數量，是否保養(yǎng)到位等，雙方當面核清后簽字。

（二）任課老師做實驗時領用儀器設備，要根據實驗項目填寫“實驗通知單”，將所需要的儀器設備等器材提前通知實驗員或管理員。演示實驗要提前一個工作日通知，分組實驗要提前兩個工作日通知，以便實驗員或管理人員做好準備。

（三）任課老師領取儀器設備時，應檢查核對儀器設備，確保功能正常和數量無誤。歸還時實驗員或管理員要根據“實驗通知單”逐一核對清點，雙方簽字認可。

（四）學生做完分組實驗后，由任課教師、課代表對每組儀器設備等器材逐一清點，并由實驗員或管理員復查核對后歸位或歸還。

第十一條 儀器設備的借用。

（一）教職員工借用儀器設備，須填寫《衡陽技師學院儀器設備領（借）用單》，寫明領用儀器設備的名稱、規(guī)格、數量、現狀、領用日期、使用期限、歸完日期等，經相關部門領導、分管院領導簽字同意后，到管理員處簽字領取。用完要及時歸還并辦理手續(xù)，經管理員檢查驗收后簽字。逾期不歸還者，按原值報財務扣款。

（二）校內部門借用儀器設備，須填寫《衡陽技師學院儀器設備領（借）用單》，經設備使用部門和實訓中心批準后借用，貴重儀器設備須經分管院領導簽字同意。借用部門對借到的儀器設備應加以愛護，做好保養(yǎng)，用完后及時歸還，若有損壞丟失，應負責修復或賠償。

（三）校外借用儀器設備，原則上不外借，如遇特殊情況需要借出時，必須在不影響學院正常教學和科研工作的前提下，憑借用部門介紹信，由使用部門負責人簽署意見，經實訓中心主任和分管副院長審核、院長審批后簽訂借用協(xié)議，再憑實訓中心開具的單據到計財處繳取一定的押金和使用費，然后才能借用儀器設備。對與學院有協(xié)作關系的單位，可根據情況酌情優(yōu)惠。必要時，使用部門應派管理員隨同前往，協(xié)助使用。儀器設備還回時，管理員要對儀器設備進行全面檢查，若有損壞丟失，由借用部門無條件負責修好或賠償。借用期限一般不超過一個月。超過原定借用天數的，需補交超過期限的費用。

（四）未按規(guī)定辦理手續(xù)，任何人不得擅自借出或調走儀器設備。

（五）非教學和非科研工作不得借用儀器設備。

第四章 儀器設備損失的賠償與處理

第十二條 對儀器設備損壞丟失或借用后逾期不還的實行賠償制度，有關器材損壞丟失可參考此辦法執(zhí)行。各系（院）部要制訂必要的操作規(guī)程，建立科學的保管和使用制度，做好經常的維護保養(yǎng)工作，盡可能防止儀器設備的損壞丟失。

第十三條 賠償界限與處理原則

（一）由于下列客觀原因造成儀器設備損壞的，經有關專家鑒定或有關負責人證實可以免予賠償。

1．原物品已接近報廢期限或年限，在正常使用時損壞。

2．因不可抗力因素或由于實驗本身的特殊性難以避免的事故，而使儀器設備造成損壞。

3．因儀器設備本身的缺陷引起的損壞。

4．試用稀缺的儀器設備，進行新的實驗操作或檢修，雖經采取預防措施，但未能防止的損壞。

（二）由于下列主觀原因造成儀器設備損壞丟失，價值在2000元以下的認定為一般責任事故，應予賠償。

1．不服從指導，不按規(guī)程操作，進行違章操作。

2．不熟悉儀器設備的工作原理、技術性能、操作規(guī)程而盲目操作。

3．未經批準，擅自對儀器設備進行拆卸或改裝。

4．未經批準擅自將儀器設備挪作私用、外借等。

5．管理員和使用者在搬運、保管、領發(fā)、調撥、外借工作中，不執(zhí)行有關規(guī)章制度，玩忽職守而造成的損失。

（三）由于下列情況造成儀器設備損壞丟失，價值在2000元（含）以上的認定為重大責任事故，除賠償外，還要追究相應的責任。

1．玩忽職守，嚴重違反操作規(guī)程的。

2．公物私用，遭受嚴重損失的。

3．謊報損壞丟失的。

4．發(fā)生事故，未采取有效措施減少損失，事后又隱瞞不報的。

5．不聽勸阻，私自亂動亂用儀器設備的。

第十四條 賠償標準

1.因一般責任事故造成損壞丟失，按新舊程度合理折舊并減去殘值計算賠償費。具體標準為：使用期在2年以內，按原價賠償；2—5年按原價的80％折舊后再減去殘值賠償；5—10年按原價的60％折舊后再減去殘值賠償，10年以上按原價的50％折舊后再減去殘值賠償。

2.因重大責任事故造成損壞丟失，一律按原價賠償。

3.對于常用工具、服裝、計算機、照相機、萬用表、計算器等用于個人辦公與教學的儀器設備，按原價賠償。

4.損壞的儀器設備經維修后能達到原儀器設備性能的可僅賠償維修費，性能仍達不到原儀器設備性能標準的，除負擔維修費外，還要按儀器設備原值的10%—30%賠償。

5.事故責任不只1人時，根據責任大小分別承擔賠償費。

第十五條 賠償程序

（一）填寫報損單

儀器設備發(fā)生損壞丟失后，責任人應立即填寫《衡陽技師學院儀器設備報損單》報使用部門。

（二）責任審查

1．一般責任事故。使用部門應立即組織有關人員查明責任和原因，提出處理意見后報實訓中心、財務處審查，提出處理意見，最后報分管副院長審批。

2．重大責任事故。使用部門應保護現場，并迅速報告保衛(wèi)處、實訓中心，對破壞現場的有關人員要追查責任。由保衛(wèi)處、實訓中心及所在部門組成調查組，嚴格審查，專案辦理，根據本辦法規(guī)定，對事故的損失和性質進行責任認定，提出處理意見，報分管副院長審批。

（三）交款銷賬

1．按照上述處理程序審批后，由責任人持報損單，到院計劃財務處交款。

2．憑交款收據到實訓中心辦理銷賬手續(xù)。

第五章 儀器設備的維護

第十六條 維護原則

（一）及時維修原則。儀器設備出現故障時要立即停機并及時組織維修，不準帶病運行。質保期內的儀器設備出現故障時，管理員要直接聯(lián)系供應公司及時修復或更換，切勿延誤過保。

（二）專業(yè)人士維修原則。儀器設備的維修是一項綜合性、技術性很強的工作，儀器設備的維修主要依靠專業(yè)維修人員、熟悉儀器設備構造及性能的管理員和使用人員。

（三）定期檢修保養(yǎng)原則。管理員和使用者要按照技術要求定期檢修保養(yǎng)儀器設備，以延長儀器設備的使用壽命。

（四）有無維修價值原則。因損壞嚴重而不能修復或維修費過高（接近設備原值的45％－50％），或技術性能落后而無維修價值的儀器設備，原則上不再維修，由所在部門提出報廢申請，按照相關報廢流程，做報廢處理。

第十七條 維修程序

（一）儀器設備發(fā)生故障，使用者或管理員在不需要更換零配件的情況下能修好的自行修理，無需申報。

（二）需要更換零配件的，則由使用者先報告設備管理員，由管理員填寫《衡陽技師學院儀器設備維修單》，經報修部門、實訓中心分別審核，分管副院長審批同意后，再由實訓中心組織專人維修。

（三）學院不能修復的儀器設備，由實訓中心協(xié)同經銷商或生產廠家，查明故障原因，做出維修報價，并辦理好維修手續(xù)，再由生產廠家派人維修。

（四）凡屬責任事故造成非正常損壞的儀器設備，要按第十五條第二項的有關規(guī)定進行責任審查和處理后方可按本辦法申請維修。

（五）儀器設備維修完畢后，維修費在3000元以下的由實訓中心經手人（維修員）和管理員、系（院）部使用老師驗收簽字；維修費在3000-10000元的由維修員、管理員、使用者和使用部門負責人驗收簽字；維修費在10000元以上的由實訓中心維修員和管理員、使用老師、使用部門、計劃財務處和紀檢監(jiān)察室共同驗收，并在驗收單上填寫驗收記錄，簽名存檔。

第六章 儀器設備報廢

第十八條 儀器設備的報廢，應慎重處理。確因技術落后、無零配件或維修費過高，無使用或維修價值的，須由使用部門提出申請，填寫《衡陽技師學院固定資產報廢單》，由實訓中心、使用部門和計劃財務處、紀檢監(jiān)察室、后勤服務處組成工作小組提出鑒定意見，報院領導批準，按國有資產處置辦法處置。

報廢后的儀器設備變賣處理由工作小組負責進行，收回的殘值，交學院計劃財務處。實訓中心填寫《報廢資產記錄表》后交后勤處進行資產注銷，計劃財務處進行銷賬。

第十九條 儀器設備報廢工作每年上半年集中辦理一次，開學后一個月內各使用部門將欲報廢儀器設備報到實訓中心，各部門做好待報廢儀器設備的保管工作，不得隨意處理。

第七章 大型精密儀器設備管理

第二十條 單價在10萬元以上的大型精密儀器設備，由于價格較高,性能先進，需要特別加強管理。

（一）大型精密儀器設備由使用部門指定專人負責管理，管理人員要保持相對穩(wěn)定，如有調動，由使用部門組織辦好實物和技術資料交接手續(xù)。

（二）建立、健全大型精密儀器設備的技術檔案，包括儀器設備的原始資料、使用記錄、檢修保養(yǎng)記錄、維修記錄等。

（三）管理員和使用者必須掌握儀器設備的性能及操作規(guī)程，操作規(guī)程應上墻。使用者必須征得管理員同意后，方可操作儀器設備，實訓學生須有老師指導，并做好使用記錄。

（四）管理員必須按要求組織進行大型精密儀器設備的檢修保養(yǎng)工作，并做好記錄。要保持儀器設備的完好率和利用率，除滿足教學需要外，還應滿足教師科研及社會服務的需要。

（五）大型精密儀器設備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時，要立即保護現場，迅速上報系（院）部、實訓中心和保衛(wèi)處，并由學院組織有關部門調查，查明原因，提出處理意見，報院領導審批。

（六）大型精密儀器設備發(fā)生故障或損壞，維修時務必慎重，由實訓中心和報修部門組織供應公司或聘請有關專家進行維修。必須同維修公司或維修人簽訂維修協(xié)議，以免造成不必要的損失，維修記錄和維修協(xié)議要裝入儀器設備技術檔案。

（七）大型精密儀器設備一律不外借。

（八）使用部門和實訓中心每年對大型精密儀器設備的使用、檢修保養(yǎng)和建檔情況進行一次普查。

（九）大型精密儀器設備的報廢務必慎重。確因技術落后、無零配件或維修費過高，無使用或維修價值的，須由使用部門提出申請，由實訓中心組織專家和有關人員進行鑒定，鑒定結論報院領導批準報廢后，由實訓中心、使用部門和計劃財務處、紀檢監(jiān)察室、后勤服務處組成工作小組按規(guī)定進行變賣處理，殘值交計劃財務處，計劃財務處進行銷賬，實訓中心進行資產注銷。

第二十一條 本辦法由實訓中心負責解釋。

附件：1.衡陽技師學院儀器設備領（借）用單

2.衡陽技師學院儀器設備報損單

3.衡陽技師學院儀器設備維修單

4.衡陽技師學院固定資產報廢單

5.報廢資產記錄表

附件1

批示： 系部領導： 實訓中心： 主管院領導：

附件2

衡陽技師學院儀器設備報損單

附件3

附件4

衡陽技師學院固定資產報廢單

申報部門：

附件5