各市州教育（體）局、有關(guān)高等職業(yè)學校：
根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于嚴格規(guī)范中等職業(yè)學校招生、學籍和資助管理工作的通知》（教職成廳函〔2021〕19號）等文件精神，為防范化解中等職業(yè)學校學籍管理工作領(lǐng)域存在的問題風險，進一步規(guī)范中等職業(yè)學校學生學籍管理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、進一步規(guī)范學籍管理的體制與機制。各地各校要從嚴肅辦學行為，提高治理能力和治理水平的要求出發(fā)，進一步提高中等職業(yè)學校學生學籍管理重要性的認識，規(guī)范中等職業(yè)學校學生學籍管理的體制與機制。各校要建立健全學籍管理工作責任制度，強化相關(guān)人員的法紀意識、責任意識和服務(wù)意識。要結(jié)合學校實際，制定學籍管理辦法，規(guī)范工作流程。要為學籍管理工作提供必要的保障條件，安排專職人員負責學籍管理工作，并保持相對穩(wěn)定。
二、要進一步維護學籍數(shù)據(jù)的及時與準確。各校要在新生入學20個工作日內(nèi)通過全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱中職學籍系統(tǒng)）為其建立電子檔案。在學生學籍發(fā)生異動（含留級、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學、注銷、死亡等）時，必須及時維護相關(guān)信息。在畢業(yè)學生離校前20個工作日內(nèi)，通過中職學籍系統(tǒng)為其辦理畢業(yè)手續(xù)，同時在辦理畢業(yè)手續(xù)之前，通過全國學生資助管理信息系統(tǒng)完成資助信息填報。各學校要在中職學籍系統(tǒng)中及時、準確、完整填報學生電子注冊信息，并逐一核準，不得遲報、誤報、漏報，確保學生電子注冊信息及時與準確。
三、要進一步確保學籍注冊的合法與合規(guī)。各地各校必須按照“人籍一致”“籍隨人走”原則開展中職電子學籍注冊，嚴禁為非本校就讀學生“空掛學籍”；嚴禁未經(jīng)教育行政部門批準、不具備辦學條件的辦學機構(gòu)以中等職業(yè)學校名義招生并注冊學籍；嚴禁不具備辦學資質(zhì)的辦學機構(gòu)在中等職業(yè)學校掛靠招生并注冊學籍；嚴禁中等職業(yè)學?！耙恍膳啤弊詫W生“雙重”學籍；嚴禁跨校注冊“雙重”學籍；嚴禁中等職業(yè)學校虛報學籍或保留流失學生學籍；嚴禁將普通高中、普通高校學生注冊為中職學生學籍；嚴禁利用虛假注冊學籍信息等手段冒領(lǐng)、套取國家助學金和免學費資金。
四、要進一步排查整改學籍管理中的問題。各地每年年底前要組織精干力量對轄區(qū)內(nèi)中職學校學籍管理工作的各個環(huán)節(jié)進行全面排查，建立問題清單，形成整改意見，及時整改問題。排查過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，要第一時間向我廳報告。各地各校要以零容忍態(tài)度，嚴懲注冊“雙重學籍”、套取義務(wù)教育“兩免一補”或中職資助資金等行為、不及時維護中職學籍和資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)，做到“發(fā)現(xiàn)一起、查處一起、曝光一起”。
聯(lián)系人：鄧登明，劉彥奇；聯(lián)系電話：0731-84714893。
湖南省教育廳
2022年1月6日